Перевозка грузов самолетом – самый быстрый и надежный способ доставки. При транспортировке воздушным способом есть много нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не терять время, нервы и деньги. Соблюдение нескольких простых правил поможет организовать авиаперевозку в кратчайшие сроки без головной боли и лишних финансовых затрат.
Найдите компанию-авиаперевозчика
Авиаперевозчика можно искать по рекомендациям, по справочникам или через поисковые системы в Интернете, например по запросу «авиаперевозки грузов».
При выборе компании обращайте внимание на:
-
наличие партнерских отношений с авиакомпаниями – это свидетельствует о том, что процесс грузоперевозки самолетом обходится без длинной цепочки посредников. Значит, доставка выйдет дешевле, а вероятность повреждения или утери груза будет сведена к минимуму.
-
географию перевозки. Например, если компания специализируется на международных перевозках, то условия отправки за рубеж будут более выгодными, чем на российские перевозки.
-
срок работы компании на рынке, наличие рекомендаций и отзывов. Опытный авиаперевозчик поможет отправить даже самые уникальные грузы и разрешить любые нестандартные ситуации.
Подготовьте груз к полету
Сообщите авиаперевозчику характер, вес и габариты груза. На самолете можно отправить не все – существуют ограничения как по весу и объему, так и по виду груза. Специалисты найдут для вас ближайший рейс подходящего воздушного судна и рассчитают стоимость перевозки. Обязательно уточните, не относится ли ваш груз к категории запрещенных или опасных.
Позаботьтесь об упаковке – она должна соответствовать категории перевозимого груза и оставаться целой на протяжении всего пути. Качественная и соответствующая стандартам ГОСТ упаковка - гарантия сохранности груза. Обязательно нанесите маркировку с данными получателя на все грузовые места.
Подготовьте все необходимые сопроводительные документы – накладные, акты, счета-фактуры, кассовые чеки и другие. Также не забудьте заверенные копии сертификатов - отправить груз самолетом из Москвы станет невозможно без соблюдения всех требований закона. Для опасных грузов – соберите разрешительные документы, для международных – таможенные документы.
Согласуйте место и время куда вы привезете груз для дальнейшей транспортировки на самолете. Или сообщите - где и когда компания-перевозчик сможет его забрать.
Определите какие этапы подготовки груза к авиадоставке вы сделаете самостоятельно, а какие доверите перевозчику. Получите конечную стоимость услуг и оплатите авиаперевозку удобным для вас способом.
Получите груз по месту назначения
Обязательно предоставьте информацию и контактные данные отправителя и получателя. Вам сообщат номер рейса, дату вылета и номер авианакладной по которой вы сможете отследить прилет груза в пункт назначения.
Получателю отдадут груз при наличии паспорта или доверенности. Если вы заказали перевозку до аэропорта города назначения, то груз можно будет получить на терминале. Если оплачена доставка до двери, то компания авиаперевозчик довезет груз до конечного получателя.
Поверьте количество мест и целостность упаковки. Не забудьте про сопроводительную документацию.
И получите ваш груз.